筹备小组报告：“永定会馆青年团”（简称“永青团”）建议书 ~ 胡裕初、胡长安
成立“永定会馆青年团”的目的在于尽量吸收一批有干劲，有才华和热心服务的永定籍年轻人来协助和推动会务。通过这一支充满活力的生力军，注入新的元素让会馆年轻化，使会务活动呈现着一片蓬勃生机。与此同时加快领导层换血更新过程，进而组织老，中，青三代结合最理想模式的董事会，达到“薪火相传”的目标，更为“继往开来”的臻境提供冲刺的原动力。
宗旨：
一．加强永定籍年轻人的宗乡意识，协助他们寻根，弘扬母族文化。
二．主办青年或新一代兴趣参与的有意义活动，招募年轻会员，为会馆培养新血，让年轻人协助会馆走向现代化，为未来接班铺路。
三．协助会馆以整个华社为服务的对象，跨出地缘的局限，为更大的华社社群献出力量。
组织结构：
永青团隶属董事会，由董事会委任团长及副团长。十八岁以上，四十五岁以下之永定会馆会员皆可申请成为团员。由团长推荐，董事会通过委任不超过十名理事成立青年团执行理事会。永青团的活动经费须经由董事会支出。活动所得归属董事会。
初步工作：
要发挥永定会馆的积极功能，让会馆在二十一世纪的新加坡继续发放光芒，必须有系统地加强会务活动。永青团的工作首先将是协助会馆主办配合时代需求的活动，提供意见调整会务活动，提升活动素质和格调，吸引年轻一代加入，成为会馆的生力军，进而培养接班人。
吸引新人的初步措施包括：
– 要尽力联络和年轻人，工商界及专业人士，尤其来至中国的新知识移民来成为会员。多多鼓励董事们青年子女加入成为会馆会员。
– 邀请历年来会馆的奖励金获得者，特别是这些人中的青年俊彦加入会馆，服务会馆。
– 利用年轻人熟悉的高科技通讯方式，如手机简讯、网际网络、电子邮件等，与他们互通信息，从而促进他们对会馆的了解和认同。
– 要注意从中青年企业家中寻找与培养中坚领导人物。尤其要注意发掘那些对乡情与乡亲文化有兴趣、有一定的商业基础、有广泛的地区活动经验、又愿意为社会活动付出精力的人。
考虑年轻人的需要。譬如年青一代的传统文化根基或许较浅，会馆以其固有的客家传统文化，正可弥补年轻人缺欠的空间，提升他们对会馆和华族文化传统的认识。会馆亦可考虑设立属下的讲演会和青年商会等，通过这些活动让会馆年轻起来。
注入新元素让会馆年轻化。而最直接的方式之一，就是借助会馆以外的现有文化/艺术/工商/青年组织团体的力量和优势，与这些团体挂钩，联合主办活动，吸引年轻人的参与。例如，通过举办各类社区活动、讲座、会议等，永定会馆会员将有机会学习到组织、领导及策划能力。同时，永青团亦可与其他团体联办课程，教导演讲、筹款、行销等技巧，为会员提供自我提升的机会。会馆不妨考虑先让不同籍贯的“会馆之友”参加永青团所主办的活动，这样或许会更容易把活动搞起来，等上了轨道后，才实行同籍贯的优先报名参加条例。